REALIZACJA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO ZGODNIE Z RODO
Szanowni Państwo,
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 dotyczącym ochrony danych osobowych (RODO), które weszło w życie 25 maja 2018, poniżej przedstawiamy stosowane przez nasze biuro zasady gromadzenia i ochrony tych danych.
Administrator:
Administratorem danych osobowych jest SOPOLTRAD POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Krakowie, ul. Sereno Fenn’a 3 lok. 5, wpisana ro rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000601751, NIP 6772129837, REGON 357103143;
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
realizacji zlecenia usługi tłumaczenia, w tym przeprowadzenia badań satysfakcji klienta w zakresie poziomu i jakości usług świadczonych przez Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k., (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
udokumentowania realizacji zleceń i ich rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, a także na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (podstawa z art. 221 § 1 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. lit. c) RODO art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
wewnętrznych celów Administratora, w tym statystyki i raportowania wewnętrznego, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
oferowania Państwu przez Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k., produktów i usług biura (marketing bezpośredni) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
analitycznych - lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych partnerach będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych:
Możemy przekazywać dane następującym kategoriom podmiotów: osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora tym m.in. firmy współpracujące w zakresie usług IT, firma świadcząca usługi obsługi kadrowo-płacowej, tłumacze - wyłącznie i zgodnie z wymaganiami administrator;
Okres przechowywania:
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług w oparciu o zgodę możemy przetwarzać do czasu, aż wycofają Państwo wyrażoną w tym zakresie zgodę lub ustalimy, że się zdezaktualizowały. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych możemy przetwarzać do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k., stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane przetwarzane w pozostałym zakresie możemy przetwarzać przez okres nie dłuższy niż 5 lat w przypadku, gdy zleceniodawcą usługi tłumaczenia jest przedsiębiorca lub 10 lat w przypadku, gdy zleceniodawcą usługi tłumaczenia jest osoba fizyczna.
Przekazywanie danych poza EOG:
W związku z faktem współpracy Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k., z partnerami mającymi siedzibę poza EOG, dane osobowe mogą być przekazane do państw niebędących członkami EOG.
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych przekazywanych do państw, co do których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony, Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k. stosuje standardowe klauzule umowne dotyczące ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c) RODO. Klauzule są dostępne w Internecie, na stronie Komisji Europejskiej (ec.europa.eu) lub w siedzibie Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k. (do wglądu).
Uprawnienia związanie z przetwarzaniem danych osobowych:
Posiadają Państwo prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W stosunku do danych osobowych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu wykonania swoich praw proszę skierować żądanie pod adres e-mail: sopoltrad@sopoltrad.com. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli upewnić się, Pani/Pan to Pani/Pan, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
Prawo do skargi:
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
Obowiązek podania danych osobowych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów.
Obowiązek informacyjny został spełniony przez:
Sopoltrad Polska Sp. z o.o. Sp. k.
ul. Sereno Fenna 3/5 • 31-143 Kraków • Poland
tel. +48 12 426 52 00 • fax:+48 12 421 04 00
sopoltrad@sopoltrad.com • www.sopoltrad.com
